Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGDP

Gentile visitatore,

il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Società HORTUS SEMENTI S.R.L., corrente in Longiano (FC), Via Emilia 1820

PEC: hortussementi@legalmail.it - EMAIL: hortus@hortus.org - TEL: 0547 57569 - FAX: 0517401838

FINALITÁ

I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); invio di materiale pubblicitario (newsletter, PDF, cataloghi); attività promozionali.

La base giuridica si fonda: su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità; su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; su legittimo interesse. Il legittimo interesse consiste: nel marketing diretto convenzionale; nell’esecuzione di richieste legali incluse la riscossione del debito mediante procedure extragiudiziali.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della Legge.

COMUNICAZIONE

I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.; Società controllate o controllanti o paritetiche del gruppo SUBA SEEDS I dati non saranno diffusi.

Potranno venire a conoscenza dei dati: i soci; gli uffici di protocollo e la segreteria interni; gli incaricati dell’ufficio personale; gli incaricati del centro elaborazione dati; gli incaricati della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici; gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi; gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione; gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi; gli incaricati della rilevazione della soddisfazione di clienti, utenti ed abbonati; addetti agli uffici per le relazioni con il pubblico; agenti e rappresentanti; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali; operai; tirocinanti/stagisti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di attività promozionali e invio di materiale pubblicitario il periodo di conservazione dei dati personali è di 10 anni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI

Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; quando la comunicazione serve ai fini di invio di materiale pubblicitario o svolgimento di attività promozionali, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare materiale pubblicitario o svolgere attività promozionali.

HORTUS SEMENTI S.R.L. VIA EMILIA 1820  – LONGIANO (FC) P.IVA 02214250405

 

 INFORMATIVA ESTESA PER L’UTILIZZO DEI COOKIE

In questa informativa estesa sono descritte in maniera specifica ed analitica le modalità di utilizzo dei cookie effettuate dal sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, in quanto identificati od identificabili, che vi accedono.

I cookie sono piccoli file di testo che un server può inviare al pc o allo smartphone o al tablet di un navigatore che visiti un sito web. Lo stesso server che li ha trasmessi, alla visita successiva, può leggere i cookie che si trovano nel pc, o nello smartphone, o nel tablet per ottenere informazioni di varia natura.

L’informativa contiene tutti gli elementi previsti dall’art. 13 del D.Lgs n. 196/2003 e dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, ed è predisposta in ottemperanza all’art. 122 del Codice della privacy e al Provvedimento generale del Garante dell’8.5.2014.

1) Titolare del trattamento è la Società HORTUS SEMENTI S.R.L. – www.hortus.org

2) Finalità del trattamento

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4) Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per perseguire le finalità in precedenza esplicitate.

Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5) Periodo di conservazione

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali coincide con la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge. In relazione alle finalità di attività promozionali e invio di materiale pubblicitario il periodo di conservazione dei dati personali è di 10 anni.

6) Diritti degli interessati

La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo privacy@subaseeds.com

La presente informativa è stata aggiornata in data 25/05/2018.